GASTOS DE FABRICACIÓN

Prorrateo 

Es necesario realizar el prorrateo de gastos indirectos de producción ya que se necesita analizar las secciones que sirvieron directa e indirectamente a la realización de un producto .

La realización del prorrateo reviste principalmente dos problemas contables , el primero la aplicación departamental de los gastos indirectos , el segundo la derrama interna de los gastos departamentales o sea el prorrateo interdepartamental.

Estos problemas se identifican en dos procedimientos del prorrateo a estos procedimiento se les llama :

·        Prorrateo primario .

·        Prorrateo secundario .

Prorrateo primario.

Es la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado a los productivos .

En pocas palabras para entender mejor lo que es prorratear es distribuir los gastos indirectos de producción, en este caso , a los departamentos , la distribución no se hace de forma equitativa como muchos autores lo han manejado , ya que existen bases para realizar el prorrateo y conoceremos primero las del prorrateo primario .

PRORRATEO PRIMARIO
GASTO TIPO ,POR APLICARCE	BASE
1.        Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina ,como algunos materiales y salarios indirectos ,reparaciones especificas ,etc, que resultan ser gastos directos al departamento.	1.        aplicación directa
2.        depreciación , seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en general	2.        inversión de maquinaria y equipo en cada departamento
3.        renta , mantenimiento ,etc.	3.        espacio ocupado por cada departamento ( metros cuadrados ).
4.        cuota patronal al Instituto Mexicano del Seguro Social .	4.        sueldos y salarios directos , de cada departamento .
5.        servicio medico, superintendencia ,previsión social ,comedor .	5.        numero de trabajadores de cada departamento .
6.        gastos de alumbrado .	6.        numero de lámparas en cada departamento ,siempre y cuando todas sean iguales .
7.        de fuerza	7.        KW. hora consumidos por cada departamento .
8.        todos los demás gastos generales , que no tengan una base lógica .	8.        tiempo trabajado ( hora ) en cada departamento .

 

Prorrateo secundario.

Tiene la finalidad de hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione , es decir, el que sirve a mas departamentos ,tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos .

El principio que persigue el prorrateo secundario ,es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento en proporción al servicio otorgado y recibido, es decir, se prorrateara primero los gastos del departamento que mayor servicio proporciono entre los demás departamento que hayan recibido el servicio , y así de forma descendiente se prorrateara al departamento que siga en cuanto al mayor servicio dado , hacia los demás departamento que lo hayan recibido , hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente a los departamentos productivos .

El prorrateo secundario cuenta con sus propias bases para la distribución de los gastos , a continuación se presentan las bases mas utilizadas para su calculo y distribución .

PRORRATEO SECUNDARIO
SERVICIO O DEPARTAMENTO	BASE
1.              Servicio de edificio y aseo .	1.              Espacio ocupado por cada departamento servido.
2.              Servicio de personal	2.              Numero de trabajadores por cada departamento servido.
3.              Servicio de vigilancia	3.              Numero de trabajadores , monto de inversiones.
4.              Dirección de la fabrica .	4.              Hora hombre trabajadas ( representativas de la actividad fabril general ) o por-cientos estimativos .
5.              Servicio de costos.	5.              Numero de horas trabajo de cada departamento de servicio .
6.              Servicio del almacén de materiales.	6.              Valor de los materiales servidos a cada departamento .
7.              Servicio de luz y fuerza .	7.              Kw.hora estimados por cada departamento servido.
8.              Servicio de herramientas, servicio mecánico , servicios generales , etc.	8.              Numero de horas en cada departamento servido.
9.              Servicio de calderas .	9.              Por cientos estimados de consumo de vapor en los centros de costos que utilicen ,de acuerdo con los cálculos efectuados por los ingenieros ,basados en la capacidad calculada en función de kilos de evaporación de agua por hora u horas de consumo.

 

Para realizar el prorrateo secundario ,es necesaria realizar cédulas por separados , es decir, por cada departamento , el calculo para la distribución de los gastos indirectos , se hace mediante un factor que es resultado de la división del importe total de gastos que erogo el departamento entre la base a utilizar ( metros, horas, numero de trabajadores ,Kw. etc.)